根據(jù)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來(lái)合理劃分、布置辦公室空間是設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。

 

在我國(guó),多年來(lái)無(wú)論是企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等辦公場(chǎng)所都采用全隔斷方法,即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來(lái)安排房間。這種方法對(duì)集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點(diǎn),而且設(shè)計(jì)方法也比較簡(jiǎn)便。但它的缺點(diǎn)是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設(shè)計(jì)方法,并按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分,

 

這是一種先進(jìn)的辦公室形式,它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。日本著名的VOICE公司,它多年來(lái)極力維護(hù)一種新型的辦公室設(shè)計(jì)--個(gè)人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時(shí)又重視個(gè)人環(huán)境。作為一個(gè)企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室,

 

它是一種集團(tuán)主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時(shí)可必需的靈活性〈圖〉。

 

VOICE公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點(diǎn)時(shí)得出如下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):

 

(1)每個(gè)成員參與籌劃的意識(shí)得到提高,有利于工作效率的提高;

 

(2)保證了每個(gè)成員的最大的工作自由；

 

(3)集中了大量的不同意見(jiàn)和建議;

 

(4)具備解決問(wèn)題的能力;

 

(5)可以隨時(shí)更換成員;

 

(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;

 

(7)信息的綜合化,歸納出了利用價(jià)值大的信息;

 

(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;

 

(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。

 

該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個(gè)商行辦公室的設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)中為實(shí)現(xiàn)兼顧集體與個(gè)人空間以及小集體空間的目標(biāo), 它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設(shè)置與條件推向新環(huán)境之中。

 

采用辦公整體的共享空間與兼顧個(gè)人空間與小集體組合的設(shè)計(jì)方法,是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢(shì),在平面布局中應(yīng)注意如下幾點(diǎn):

 

(1)設(shè)計(jì)導(dǎo)向的合理性。設(shè)計(jì)的導(dǎo)向是指人在其空間的流向。這種導(dǎo)向應(yīng)追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導(dǎo)向明確,  人流動(dòng)向空間充足。當(dāng)然也涉及到布局的合理。為此在設(shè)計(jì)中應(yīng)模擬每個(gè)座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規(guī)整。

 

(2)根據(jù)功能特點(diǎn)與要求來(lái)劃分空間。在辦公室設(shè)計(jì)中,各機(jī)構(gòu)或各項(xiàng)功能區(qū)都有自身應(yīng)注意的特點(diǎn)。例如:財(cái)務(wù)室應(yīng)有防盜的特點(diǎn);會(huì)議室應(yīng)有不受干擾的特點(diǎn); 經(jīng)理室應(yīng)有保密等特點(diǎn);會(huì)客室應(yīng)具有便于交談休息的特點(diǎn)。我們應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)來(lái)劃分空間。因此,在設(shè)計(jì)中我們可以考慮經(jīng)理、財(cái)務(wù)室規(guī)劃為獨(dú)立空間,讓財(cái)務(wù)室、會(huì)議室與經(jīng)理室的空間*墻來(lái)劃分;讓洽談室*近于大廳與會(huì)客區(qū);將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們?cè)谄矫娌贾脠D中應(yīng)引起注意的。